Digitalprojekte gemeinsam meistern
Inhalt
Was ist ein Digitalprojekt?
Wann immer Ihre Organisation beschließt, ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Funktion im digitalen Umfeld zu starten, zu ändern oder zu verbessern, stehen die Chancen gut, dass Sie ein Digitalprojekt beginnen werden. Hier der Versuch einer kurzen Definition.
Ein digitales Projekt ist ein individuelles oder gemeinschaftliches Vorhaben, um nach sorgfältiger Planung, ein oder mehrere wertschöpfende Ziele bei der Einführung, Umwandlung oder Verwaltung digitaler Strategien und Abläufe in oder mit Ihrer Organisation zu erreichen.
Einige Beispiele für Digitalprojekte:
- Business Transformation und Digitale Transformation
- Veränderungsmanagement-/Change Management-Projekte
- Website-Entwicklung
- Mobile App-Entwicklung
- Software- und IT-Projekte (Wissensmanagement, Customer Relationship Management, Enterprise Resource Planning, E-Business, etc.)
- Videoproduktionen
- Desktop-Anwendungsentwicklung
- Social Media- und Online Marketing-Projekte
- E-Learning-Projekte
- Spieleentwicklung/Gamification
Der Charakter von Digitalprojekten verändert sich
Digitalprojekte werden in den letzten Jahren immer komplexer. Neben Initiativen bezüglich der Einführung neuer Technologien, sind es ebenso die Mitarbeiter*innen, das einhergehende Change Management sowie die Unternehmensstruktur und -kultur, welche an Bedeutung gewinnen. Der veränderte Charakter dieser Digitalprojekte wird vor allem durch folgende Punkte sichtbar:
- Die Dauer von Digitalprojekten liegt mittlerweile oftmals unter einem Jahr.
- Der Umfang von Digitalprojekten ist zu Projektbeginn noch eher unscharf und es bedarf in den weiteren Phasen höchstmögliche Flexibilität und Agilität.
- Die stetige Einbeziehung und die Befähigung des Kunden sind ein ausschlaggebender Faktor für den Projekterfolg
- Klassische Dienstleister werden zu vertrauensvollen Partnern. Enge Abstimmungen und regelmäßige Zielvereinbarungen prägen die Zusammenarbeit.
- Ohne Agiles Projektmanagement geht nichts mehr. Dafür gilt es, alte Strukturen sowie Abteilungen in agile Teams zu transformieren und neue Werte zu vermitteln.
- Die Steuerung der Projekte wird auf immer mehr Schultern verteilt und klassische Projektmanager*innen werden zu empathischen Führungskräften.
- Es werden frühzeitig Standards und Methoden vereinbart, die den Erfolg des digitalen Projektes durchgängig sicherstellen sollen.
- Testing sowie Prototyping schaffen wertvolle Lerneffekte und lassen mehrere Wege im Digitalprojekt miteinander vergleichen.
Meine Angebote für die praxisorientierte Unterstützung bei Digitalprojekten
Oftmals existieren in Unternehmen bereits erste Ideen oder Initiativen bezüglich digitaler Projekte. Es fehlt aber an Erfahrung und Personal, um solche Themen wirklich zum Erfolg zu führen. Gibt es bereits Standardlösungen von führenden Anbietern? Muss die Lösung individualisiert werden oder muss man gar eine eigene Lösung entwickeln lassen?
Gemeinsam verkürzen wir diese Entscheidungsprozesse, setzen die Digitalprojekte von Beginn an richtig auf und bringen so mehr digitale Kompetenz in das Team.
Auswahl von Partnern, Lieferanten und Agenturen
Bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder Agenturen sind alle wesentlichen Leistungen und Anforderungen, die der Auftragnehmer erbringen soll, präzise zu definieren. Als ehemaliger digitaler Projektmanager sowie Kundenberater unterstütze ich Sie bei der Auswahl, der Formulierung einer Ausschreibung und der Zusammenarbeit mit diesen Partnern.
Initialisierung und Analyse
Ihre Zielsetzung und der damit verbundene Veränderungsprozess gehören als Narrativ bereits in die erste Phase Ihres Digitalprojekts. Zusätzlich sind erste Analysen hinsichtlich der Machbarkeit sowie des Marktpotenzials durchzuführen. In dieser wichtigen Etappe unterstütze ich Sie und Ihr Unternehmen bei der Durchführung der Analysen, der Ressourcenplanung sowie der Organisation eines Kick-off-Meetings oder eines ersten Workshops.
Planung und Konzeption
Eine gute Planung und Konzeption ist die Basis für ein erfolgreiches Digitalprojekt. Je besser geplant, desto besser werden Zeit und Budget eingehalten. Was zunächst als vermeidbarer Aufwand wirkt, spart am Ende Verzögerungen und Zusatzkosten. Gemeinsam definieren wir Ziele, analysieren die Konkurrenz, erstellen das Konzept und befüllen Ihr Backlog, Ihr Kanban-Board oder Ihren Projektstrukturplan (PSP).
Agiles Projektmanagement
Externe Rahmenbedingungen erfordern von Unternehmen zunehmende strukturelle Flexibilität sowie schnelle Reaktion auf veränderte Marktanforderungen und Kundenwünsche. Agile Arbeitsweisen bieten hierfür attraktive Lösungen. Hierfür beschäftigen wir uns mit den Grundlagen sowie den Methoden des agilen Projektmanagements.
Begleitung bei der Umsetzung
Mit jahrelanger Erfahrung in der (operativen) Umsetzung verschiedener Digitalprojekte unterstütze ich Ihr Vorhaben professionell für einen zügigen und reibungslosen Ablauf.
Training und Coaching
Systemisches Coaching und Trainings können die Effizienz von Teams bei der Bewältigung von Digitalprojekten signifikant steigern. Hierfür coache ich Projektteilnehmer*innen oder trainiere diese innerhalb fachlicher Themen.
Faktoren für erfolgreiche Digitalprojekte
Die Digitale Transformation verändert die Art und Weise, wie Menschen, Organisationen und ganze Branchen agieren und funktionieren.
Ebenso verhält es sich bei Digitalprojekten. Doch welche Rahmenbedingungen sollten geschaffen werden, damit sich auch der Erfolg einstellt?
Digitale Spitzentechnologie
Ich arbeite stets mit modernen und branchenüblichen Technologien. Dies führt zu Performanz, Effizienz und Zukunftsfähigkeit, von der Sie direkt profitieren. So schöpfen wir Ihr digitales Potenzial bestmöglich aus und schaffen neue digitale Möglichkeiten.
Vertrauen & Transparenz
Vertrauen & Transparenz sind elementare Werte meiner Arbeit. Ich begleite Ihren Transformationsprozess, stehe als Sparringpartner zur Verfügung und verschaffe Ihnen Klarheit bei der Digitalisierung.
Innovationskultur
Gemeinsam schaffen wir die Grundlagen, damit innovative Produkte und Digitalprojekte möglich und erlebbar werden. Hierfür gebe ich Ihnen und Ihrem Team die passenden Impulse und wir veranstalten Workshops sowie Schulungen.
Agilität und agiles Projektmanagement
Agilität ist der ausschlaggebende Faktor für digitale Unternehmen. Agile Methoden, wie Scrum oder Kanban sind bestens geeignet für die Durchführung von Digitalprojekten. Solche Frameworks möchten allerdings erlernt und auch in den Teams verinnerlicht werden. Hierbei helfe ich Ihnen mit meiner Methoden-Kompetenz und meiner langjährigen Erfahrung.
Veränderungsmanagement/Change Management
Eine nachhaltige digitale Transformation hängt vor allem von den Menschen in den Unternehmen ab. Diese Veränderung muss gemanaged werden. Zusammen gestalten wir diesen Change und motivieren Ihre Mitarbeiter bei der Planung und Umsetzung der Digitalprojekte.
Vernünftige Planung
Planung und strukturiertes Projektmanagement sind das A und O für den Erfolg von Digitalprojekten. Hierfür nutzen wir standartisierte, agile Methoden und definieren Ziele sowie Anforderungen.
Erfolge und Messbarkeit
Ziele sind eine der wichtigsten Voraussetzungen für erfolgreiches Projektmanagement. Um den Projekterfolg datenbasiert zu messen, gilt es die vorher definierten Ziele heranzuziehen. Dabei setze ich auf kontinuierliche Erfolgskontrolle, ein transparentes Reporting und die passenden Tools.
Meine verwendeten Projekt- und Collaboration-Tools
Innerhalb von Digitalprojekten kommen verschiedene Tools zum Einsatz. Welche Werkzeuge genau in diesen Projekten genutzt werden, sehen Sie hier:
Als digitaler Partner an Ihrer Seite
Als Digital und Business Coach sowie langjähriger digitaler, agiler Projektmanager aus Köln untersütze ich Sie und Ihr Team von der Initialisierung, über die Planung, bis hin zur Umsetzung Ihrer Digitalprojekte. Gemeinsam klären wir Ihre Zielsetzungen, erkunden das Marktpotential, definieren die Anforderungen und befähigen Ihr Team im Umgang mit agilen Projektmanagement-Methoden. Ich freue mich auf unser Kennenlernen.
Interessiert?
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